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Alumni

Vereinfachen Sie Ihre Administration!

Wählen Sie die Module, die Ihnen den Alltag erleichtern:

Adressen

Die umfangreiche und trotzdem einfache Adressverwaltung für ein paar wenige oder tausende Adressen.

Debitoren & FiBu

Abrechnen, Mahnen, Übersicht über die Zahlungseingänge - und dies über alle Module des BAMBUS Office Managers.

Zahlungseingang

Behalten Sie jederzeit die volle Übersicht über alle Zahlungseingänge - unkompliziert, schnell und zuverlässig.

Dateimanagement

Speichern Sie Ihre Dateien zentral und übersichtlich und verknüpfen Sie diese zu Kunden, Projekten oder Produkten.

Projekte & Aufgaben

Mit dem BOM können sie komplizierte Projekte oder einzelne Aufgaben problemlos und schnell abbilden.

Senden Sie personalisierte Newsletter - ob mit Adressen aus dem BOM oder über eine Excel-Datei.

Veranstaltungen

Ihre Kunden können sich einfach für ihre Events anmelden - im Kundenportal oder über Ihre Website.

Budget

Mit dem Budget-Modul vom BOM werden Ihnen alle gängigen Funktionen für ein transparentes Budget zur Verfügung gestellt.

Kommunikation

Telefonnotizen erstellen, bearbeiten, speichern - mit dem Bambus Office Manager einfacher als jemals zuvor!

Kundenportal

Ihr persönliches Kundenportal - individuell gestaltet nach Ihren Wünschen mit interaktiven Funktionen und Datenausgabe aus dem BOM!

Ausbildung

Verwalten Sie Ihre Ausbildungen - mit dem Kalender oder der Datenanalyse warten viele nützliche Funktionen auf Sie!

Weiterbildung

Mit diesem Modul erstellen Sie Ihre Weiterbildungen, versenden Einladungen und haben stets den Überblick über die Teilnehmer.

Mitgliederverwaltung

Administrieren Sie tausende von Mitgliedern mit wenigen Mausklicks - der BAMBUS Office Manager macht's möglich.

Kurse

Erstellen und verwalten der angebotenen Kurse, versenden von Einladungen und verwalten der Teilnehmer.

Aboverwaltung

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Verwalten Sie Ihre Abos einfach über den BAMBUS Office Manager. Erfassen Sie diese über die einfache Anmeldemaske oder lassen Sie diese erfassen - von Ihren Kunden direkt über Ihre Website.

Funktionen

Einfache Erfassung von Abo-Typen und Abonnenten
Abrechnen von hunderten Abos innert Sekunden
Import und Export Ihrer Daten über Excel
Anmeldung für Ihre Abos auf Ihrer Website via API

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Produkt-Flyer

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zur Aboverwaltung.
+41 41 444 11 44
bambus@bambus.ch

Kommunikation

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Verpassen Sie nie wieder einen Anruf: Telefonnotizen erstellen, bearbeiten, speichern - mit dem Bambus Office Manager einfacher als jemals zuvor!

Funktionen

Einfache Eingabe der Telefonnotiz unter Angabe des zuständigen Mitarbeiters.
Zuständiger Mitarbeiter erhält automatisch generiertes Mail zur Bearbeitung der Notiz.
Einfache Bearbeitung oder Weitervergabe der Notiz möglich.
Übersichtliche Filter- und Suchmöglichkeiten.

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zur Kommunikation.
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Adressen

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Im Adressmodul können Sie alle Ihre Adressen - egal ob Firmen, Personen, Lieferanten, Hersteller oder Rechnungskontakte - übersichtlich und effizient verwalten. Die Adressverwaltung ist wie alle Module mandantenfähig.

Funktionen

Erfassung einer neuen Adresse in weniger als einer Minute
Einfache Suche für schnelle Erfolge und erweiterte Suche mit umfangreichen Filter
Alle einer Person zugewiesenen Adressbeziehungen auf einen Blick erkennen
Ausgewählte Kontakte automatisch mit Outlook und Mobile synchronisieren

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu den Adressen.
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Kurse

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Mit dem Modul "Kurse" können die angebotenen Kurse erstellt und verwaltet werden. Die Teilnehmer können sich z.B. über das eigene, individuelle Kundenportal via API-Schnittstelle anmelden.

Funktionen

Erfassung von Kursen in weniger als einer Minute.
Anmeldung online übers Kundenportal möglich.
Einfache Verwaltung der Teilnehmer.
Einfache Suche für schnelle Erfolge und erweiterte Suche mit umfangreichen Filter.

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu den Kursen.
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Lizenzen

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Mit dem Modul Lizenzen können Sie Ihre Lizenz-Keys erfassen, ablegen, und dem Endkunden zuordnen. So behalten Sie garantiert immer den Überblick!

Funktionen

Einfache und übersichtliche Verwaltung der Lizenzen
Einfaches Erstellen der Lizenz-Templates.
Diverse Such- und Filtermöglichkeiten.
Überblick über sämtliche Lizenz- und Product-Keys!

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu den Lizenzen.
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Belegung

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Bei den Belegungen können alle Räumlichkeiten effizient verwaltet, Reservationen getätigt und diese im Kalender übersichtlich angezeigt werden. Die Rechnungsstellung an die Kunden erfolgt direkt aus dem Modul: Versand herkömlich per Post oder bequem per E-Mail, je nach Wunsch des Kunden.

Funktionen

Einfache und übersichtliche Verwaltung der Räumlichkeiten
Selbständige Raumreservation durch Kunden via Website
Raumreservationen mit wenigen Mausklicks abrechnen und Rechnung per Post oder Mail versenden
Zur Raumreservation können zusätzlich benötigte und verfügbare Ressourcen gebucht werden

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu der Belegung.
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Dateimanagement

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Im Dateiarchiv können Sie Ihre Dateien übersichtlich und zentral speichern. Sie können mittels Berechtigungen selber entscheiden, wer auf welche Dateien zugreifen kann.

Funktionen

Zentrale Speicherung der Dateien, damit alle zugriffsberechtigten Personen auf die aktuelle Version Zugriff haben
Dokumente (E-Mails, Versicherungspolicen, Verträge etc.) können strukturiert den Kunden, Projekten und / oder Produkten zugewiesen werden
Verschlüsselte Speicherung der Dateien zur Gewährleistung der Sicherheit
Zugriffsberechtigte Personen erhalten individuellen Zugriff auf Dateien mittels spezifischen Berechtigungen

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zum Dateimanagement.
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Debitoren und Finanzbuchhaltung

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Bei der Debitorenverwaltung haben Sie jederzeit die Zahlungsausstände und –eingänge Ihrer Kunden im Blickfeld. Eingegangene Zahlungen werden richtig verbucht, ausstehenden Zahlungen entsprechend gemahnt.

Funktionen

Automatische Erstellung der Debitoren aus dem System
Zahlungen mittels ESR-Verarbeitung aus einer importierten Liste oder manuell verbuchen
Übersicht über bezahlte und noch ausstehende Rechnungsbeträge
Kunden mit einem Klick an die noch ausstehenden Zahlungen erinnern

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Mitgliederverwaltung

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In der Mitgliederverwaltung können Sie Ihre Mitglieder auf einfachste Art verwalten. Erstellen Sie verschiedene Mitglieder-Typen (Aktive, Passive, Ehrenmitglieder etc.) und weisen Sie diese den entsprechenden Personen zu.

Funktionen

Erfassung eines neuen Mitgliedes in weniger als einer Minute: Adressdaten erfassen, Anmeldung an Mitgliedschaft, Anmeldebestätigung zustellen und Versand der Jahresrechnung
Es können Start- und Enddatum einer Mitgliedschaft definiert oder Beginn und Ende eines Mitgliedes manuell erfasst werden
Mitglieder können sich für Veranstaltungen anmelden. Egal, ob direkt im BAMBUS Office Manager oder ganz bequem im Web-Login
Einfacher und bequemer Export von Mitgliederlisten im Excel-Format

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Um Ihre Mitglieder, Kunden, Geschäftspartner etc. über die neuesten Produkte, Veranstaltungen und sonstige Informationen auf dem Laufenden zu halten, können Sie Newsletter direkt aus Ihren Adresskontakten und/oder aus definierten Excel-Listen versenden.

Funktionen

Versand von Newsletter anhand einer Vorlage oder aus bereits versandten Newsletter
Versand von Newsletter aus vordefinierten Adress-Selektionen
Hinzufügen von weiteren Dokumenten mit dem Versand von Newsletter (z.B. Flyer, Informationsblatt etc.)
Erstellung von vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten

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Projekte & Aufgaben

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Bei den Projekten und Aufgaben können Sie komplizierte bevorstehende Arbeiten effizient und sauber abwickeln. Erstellen Sie terminierte Projekte und fügen Sie entsprechende Aufgaben hinzu.

Funktionen

Erstellung von Nachfolge-Aufgaben zu einer Aufgabe. Automatische Eröffnung einer Nachfolge-Aufgabe
Gliederung einer komplexen und aufwendigen Aufgabe in mehrere Arbeitsschritte, um eine bessere Übersicht zu erhalten
Terminierung von Projekten und Aufgaben und optimale Planung der Arbeiten durch Eingabe der vorgesehenen Zeitdauer
Einfache und effiziente Planung von wiederkehrenden Aufgaben durch Verwendung von Vorlagen

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Prüfungsverwaltung

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In der Prüfungsverwaltung ist es enorm wichtig, dass von der Abgabe einer Prüfung bis zu dessen Bewertung die Arbeitsabläufe effizient und zielgerichtet auf Studenten und Experten aufgeteilt werden.

Funktionen

Klare Arbeitsaufteilung durch strukturierten Ablauf. Alle Beteiligten sehen nur die Ihnen zugeteilten Arbeiten und Berechtigungen
Mit persönlichem Login und Ergänzungen von Bemerkungen können Arbeiten durch Berechtigte hochgeladen werden
Bewertung der eingereichten Arbeit nach Zuweisung durch Prüfungsverantwortlichen an Experte. Automatische Generierung eines PDF-Berichtes nach Abschluss der Bewertung mit Informationen zur Arbeit, Bewertung sowie Kommentar und Unterschrift
Nach Bewertungs-Freigabe Generierung einer automatischen Meldung per E-Mail an Student zur Abfrage der Bewertung mit persönlichem Login

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Ressourcen

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Um jederzeit im Bild zu sein, wer Ihre Ressourcen nutzt, können Sie z.B. Fahrzeuge, Schlüssel, Smartphones etc. erfassen und diese kurz- oder langfristig einer Person zuweisen. Den Vertrag für die Abgabe und Rücknahme erstellen Sie innert kürzester Zeit direkt im Modul.

Funktionen

Einfache Erfassung von Ressourcen und optimale Übersicht über reservierte und verfügbare Ressourcen
Optimale und übersichtliche Planung Einsatzzeit und –ort von Ressourcen durch Listen- oder Kalenderansicht
Erstellung von Rechnungen für vermietete Ressourcen mit wenigen Klicks und zusätzliche Einbindung von weiteren Modulen in die Abrechnung (z.B. Raumvermietung) möglich
Erstellung und Hinterlegung von Verträgen für Abgabe bzw. Rücknahme von Ressourcen innert kürzester Zeit

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu den Ressourcen.
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Veranstaltungen

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In den Veranstaltungen des BAMBUS Office Managers können Sie Events und sonstige Veranstaltungen einfach administrieren. Publizieren Sie Ihre Veranstaltungen im Web und Sie haben stets den Überblick über alle Anmeldungen.

Funktionen

Erfassung von neuen Teilnehmer in weniger als 60 Sekunden (Erfassung der Adressdaten, Anmeldung an Veranstaltung, Versenden einer Anmeldebestätigung, Erstellung der Rechnung und Versand der Rechnung per E-Mail)
Jederzeit Überblick über die Teilnehmer einer Veranstaltung und Drucken von Teilnehmerlisten oder Export in Excel
Erstellen von Veranstaltungsvorlagen zur individuellen Anpassung je nach Veranstaltung

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Zeiterfassung

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Mit der Zeiterfassung können Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeit effektiv nutzen. Sie haben jederzeit den Überblick über die Saldi von Ferien und Überzeit.

Funktionen

Eintragung von Anwesenheiten durch Mitarbeitende über ein definiertes Endgerät (z.B. Tablet)
Einfache und bequeme manuelle Eintragung von Absenzen der Mitarbeitenden durch autorisierte Vorgesetzte
Erfassung und individuelle Zuweisung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Feiertagsregionen etc.) an die Mitarbeitenden
Anhand vorhandener Daten Berechnungen von Soll- und Ist-Zeiten erstellen. Jederzeit Überblick durch Vorgesetzte und Mitarbeitende

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zur Zeiterfassung.
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Absenzen

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Um die Absenzen Ihrer Schüler zu verwalten sind nur wenige Mausklicks notwendig! Sie haben jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten.

Funktionen

Einfache Verwaltung der Absenzen.
Stets auf einen Blick: Wer hat wie oft gefehlt?
Dank der guten Filter- und Suchfunktion haben Sie selbst bei einer grossen Menge an Absenzen stets den Überblick.
Ideal für Schulen.

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Kundenportal

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Die Schnittstelle zum BOM: Ihr persönliches Kundenportal - individuell gestaltet nach Ihren Wünschen mit interaktiven Funktionen und Datenausgabe aus dem BOM!

Funktionen

Individuelles Design.
Es können jegliche Daten aus dem BOM via API ausgegeben werden.
Mandantenfähig, falls gewünscht auch passwortgesichert.
Interaktive Dateneingabe (z.B. Anmeldung für eine Veranstaltung) möglich.

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zum Kundenportal.
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Ausschreibung

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Mit der Zeiterfassung können Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeit effektiv nutzen. Sie haben jederzeit den Überblick über die Saldi von Ferien und Überzeit.

Funktionen

Eintragung von Anwesenheiten durch Mitarbeitende über ein definiertes Endgerät (z.B. Tablet)
Einfache und bequeme manuelle Eintragung von Absenzen der Mitarbeitenden durch autorisierte Vorgesetzte
Erfassung und individuelle Zuweisung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Feiertagsregionen etc.) an die Mitarbeitenden
Anhand vorhandener Daten Berechnungen von Soll- und Ist-Zeiten erstellen. Jederzeit Überblick durch Vorgesetzte und Mitarbeitende

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Ausbildung

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Mit dem Modul wird Ihnen das Verwalten Ihrer Ausbildungen leicht gemacht. Das Modul bietet nebst der Anmeldung und der Abrechnung nützliche Auswertungstools.

Funktionen

Anmeldung zu Ausbildungen, erstellen und verwalten der Ausbildungen.
Abrechnung der Ausbildungen, erstellen von Rechnungspositionen.
Erstellen von Auswertungen und Datenanalysen.
Die Anmeldung zu Ausbildungen kann über das Kundenportal via API-Schnittstelle erfolgen.

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Budget

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Budgetplanung war noch nie einfacher - mit dem Budget-Modul vom BOM werden Ihnen alle gängigen Funktionen zur Verfügung gestellt, die benötigt werden, um ein transparentes und professionelles Budget zu erstellen.

Funktionen

Einfaches Erstellen von Jahresbudgets.
Erstellen von einem Budgetplan möglich.
Flexible Auswertungsmöglichkeiten mit dem "Auswertungstool".
Das Budget-Modul ist mandantenfähig.

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Fächer

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Mit dem Modul Fächer können Sie Fächer erstellen und diese den Schülern, Lehrern und Klassen zuordnen. Da neue Zuteilungen sehr einfach möglich sind, bleiben Sie dynamisch und flexibel.

Funktionen

Erfassen und Verwalten von neuen oder bestehenden Fächern.
Zuordnen der Fächer an Lehrpersonen, Schüler oder ganze Klassen.
Flexible Anpassungen an Stundenplan und Fächer möglich.
Ausgabe der Fächer oder eines ganzen Stundenplans auf dem Kundenportal via API-Schnittstelle möglich.

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Hausaufgaben

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Mit dem Hausaufgaben-Modul können Sie ganz einfach neue Hausaufgaben erstellen und diese den entsprechenden Klassen und Schülern zuordnen.

Funktionen

Eintragung und Verwaltung der Hausaufgaben.
Zuordnen der Hausaufgaben an einzelne Schüler, Klassen oder ganze Schulhäuser.
Einfache Suche, Filterung und Bearbeitung der Einträge.
Weniger Papierkrieg und weniger administrativer Aufwand.

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Inventar

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Erfassen Sie Ihr Inventar - dank diverser Filter- und Suchmöglichkeiten verlieren Sie garantiert nie den Überblick!

Funktionen

Einfaches Erstellen der Inventar-Templates.
Flexible Such- und Filtermöglichkeiten!
Schnittstelle zu Vertragsmodul für Garantien und Care-Packs ist gewährleistet.
Flexible und vielfältige Möglichkeiten für die Inventar-Erfassung.

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Klassen

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Mit dem Modul Klassen erfassen und verwalten Sie mit wenigen Mausklicks verschiedene Klassen und deren Lehrpersonen.

Funktionen

Erfassen der einzelnen Klassen und deren Schüler.
Zuteilen der entsprechenden Lehrpersonen.
Flexible Such- und Filtermöglichkeiten sorgen für einen guten Überblick selbst bei grossen Schulhäusern.
Flexible und sehr vielfältige Möglichkeiten der Erfassung, mandantenfähig.

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Offerte

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Mit dem Offerten-Modul können Ihre Mitarbeitenden einfach und effizient Offerten erstellen, bearbeiten und verwalten.

Funktionen

Effizientes Arbeiten durch Offerten-Vorlagen - dank den Vorlagen werden Ihre Offerten noch schneller erstellt.
Einfaches und standardisiertes Erstellen von Offerten.
Übersichtliche Such- und Filtermöglichkeiten sorgen dafür, dass selbst ältere Offerten schnell gefunden werden können.
Erstellen von PDF's und Rechnungen - abgerechnet wird in Sekundenschnelle!

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Sitzungen

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Termin- und Sitzungsvereinbarungen können mit diesem Modul einfach betreut werden. Mit der API-Schnittstelle sind auch Anmeldungen über die Website möglich.

Funktionen

Erstellen von Sitzungen in weniger als einer Minute.
Jederzeit Überblick über Zu- und Absagen der eingeladenen Sitzungsteilnehmer.
Mit der API-Schnittstelle ist es möglich, sich über die Website an- oder abzumelden.

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Verträge

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Mit diesem Modul können Sie mit wenigen Mausklicks Verträge generieren. Dabei stehen Ihnen alle nützlichen Informationen wie z.B. die Vertragslaufzeit, der Endkunde etc. zur Verfügung. Das Vertragsmodul ist mit dem Inventarmodul verknüpft: So wird bei dem neu erfassten Inventar automatisch die Garantie als Vertrag angelegt.

Funktionen

Erstellen von professionellen, standardisierten Verträgen mit wenigen Mausklicks.
Verknüpfung mit Inventarmodul - so werden die Garantie und die Care-Packs automatisch erstellt.
Einfaches Abrechnen der Verträge.
Übersichtlichkeit dank Filter- und Suchmöglichkeiten.

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Zahlungseingang

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Mit diesem Modul behalten Sie jederzeit die volle Übersicht über alle Zahlungseingänge. Dabei ist der Zahlungsabgleich mit ESR-Dateien und ESR v11 möglich.

Funktionen

Überblick über alle Zahlungen.
Einfaches Durchführen des Zahlungsabgleiches mit modernster Technik.
ESR v11-Import
Das Modul ist mandantenfähig. Auch mit vielen Zahlungseingängen bleibt die Maske sehr übersichtlich und gut strukturiert..

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Weiterbildung

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Mit diesem Modul erstellen und verwalten Sie Ihre Weiterbildungen, versenden Einladungen und haben stets den Überblick über die Anzahl der Teilnehmer. Diese können sich einfach über das eigene Kundenportal via API-Schnittstelle anmelden.

Funktionen

Einfaches Erstellen und verwalten der Weiterbildungen.
Die Anmeldung erfolgt online über das Kundenportal.
Überblick über alle Weiterbildungen und die Anzahl der Teilnehmer.
Kostenpflichtige Weiterbildungen können einfach verrechnet werden.

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Gerne beraten wir Sie bei Fragen zur Weiterbildung.
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